Обычно тема уходит в архив, если в ней долго (например, год) не было новых сообщений. Часто это настраивается. Открыть её заново может модератор или автор первой записи.
Да, это автоматика. Но иногда полезно поднять старую, но актуальную тему, а она уже в архиве. Чтобы этого избежать, можно периодически её «бустить» новым комментарием. Подробнее об архивации писали вот здесь: https://fitness-gym.org.ua.